Создание новой группы и расписания
Шаг 1. Перейдите в раздел "Группы и расписания", щелкнув по его пиктограмме в личном кабинете (рис. 1).
Рисунок 1 – Переход в раздел "Группы и расписания"
Шаг 2. Для создания новой группы щелкните по пиктограмме с плюсом (1) в открывшейся вкладке "Группы и расписание" (рис. 2).
Рисунок 2 – Создание новой группы
Шаг 3. Откроется окно карточки группы (рис. 3). Заполните поля вкладки "Параметры". Поля, отмеченные звездочкой (*), обязательны для заполнения.
(1) - введите название группы;
(2) - выберите из выпадающего списка программу для создаваемой группы;
(3) - введите минимальный и максимальный размер группы;
(4) - определите период обучения, для этого разверните календарь в каждом из полей и выберите требуемые даты;
(5) - определите период приема заявок на обучение в группу, для этого разверните календарь в каждом из полей и выберите требуемые даты;
(6) - если требуется, оставьте комментарий.
Нажмите "Сохранить" для сохранения результатов, или "Закрыть", если сохранение не требуется.
Рисунок 3 – Карточка группы
Шаг 4. Вклада "Расписание" в карточке группы станет доступна после создания и сохранения. Перейдите на вкладку "Расписание" (рис. 4). Она содержит информацию о каждом занятии группы.
Выберите на какой период или дату нужно внести расписание, нажав соответствующую кнопку "Сгенерировать за период" или "Добавить на день" (2) (рис. 4).
Рисунок 4 – Переход на вкладку "расписания" раздела "Группы и расписания"
"Сгенерировать за период"
1. Нажмите "Сгенерировать за период", чтобы задать расписание группы на определенный период. Откроется вкладка "Добавить расписание" (рис. 5).
2. Заполните поля вкладки "Добавить расписание". Поля отмеченные (*) обязательны для заполнения:
(1) - выберите в выпадающем списке Организацию, к которой относятся занятия;
Поля "Преподаватель" и "Помещение" станут активны после выбора Организации.
(2) - нажмите на календарь справа и выберите период обучения;
Обратите внимание! Период обучения для которого формируется расписание не должен выходить за пределы периода обучения группы!
(3) - отметьте дни недели, по которым проходят занятия;
(4) - выберите время начала занятий;
(5) - введите или выберите продолжительность занятия (в академических часах);
(6) - выберите преподавателя, который проводит занятие;
(7) - выберите из списка помещения проведения занятий.
3. Нажмите кнопку "Сформировать". Сформированное расписание появится в списке, во вкладке "Расписание".
Рисунок 5 – Добавление расписания на период
4. Закончите формирование расписания. Для этого дважды щелкните или нажмите на пиктограмму с карандашом в строке добавленного занятия и перейдите к вкладке "Редактирование расписания" (рис. 6). В строке "Занятие" раскройте выпадающий список (1) и выберите занятие (2) (рис. 6).
5. Нажмите "Сохранить" или "Закрыть", если сохранение результата не требуется.
Рисунок 6 – Добавление занятия в расписание
"Добавить на день"
1. Нажмите "Добавить на день", чтобы добавить расписание группы на определенный день. Откроется вкладка "Добавить расписание на день" (рис. 7).
2. Заполните поля вкладки "Добавить расписание". Поля отмеченные (*) обязательны для заполнения:
(1) - выберите в выпадающем списке Организацию, к которой относятся занятия;
Поля "Преподаватель" и "Помещение" станут активны после выбора Организации.
(2) - в выпадающем списке выберите занятие, для которого формируется расписание;
(3) - введите или выберите в календаре дату занятия;
Обратите внимание! Общее количество часов занятий не должно превышать количество часов программы. Если количество часов расписания превышает количество часов программы, необходимо пересмотреть и удалить лишние занятия.
(4) - выберите время начала занятий;
(5) - введите или выберите продолжительность занятия (в академических часах); в случае длительности занятия более одного академического часа выберите продолжительность перемен. Количество перемен рассчитывается в зависимости от длительности занятия.
(6) - выберите преподавателя, который проводит занятие;
(7) - выберите из списка помещения проведения занятий.
3. Нажмите "Сохранить" или "Закрыть", если сохранение результата не требуется.
Рисунок 7 – Добавление расписания на день
Экспорт базы данных групп в формате .csv
Для того, чтобы экспортировать базу данных Групп, нажмите пиктограмму с многоточием (1) ("Выгрузить csv). Отчет будет сформирован и отправлен на почту, указанную при регистрации (рис. 8)
Рисунок 8 – Экспорт базы данных групп