Заполнение баз данных. Раздел Инвентаризация
Внесение сведений об объектах инвентаризации
Раздел "Инвентаризация" необходимо заполнить представителю Организации, исходя из имеющейся материально-технической и кадровой базы. Для внесения сведений в личном кабинете "админки" ЦОПП перейдите в модуль "Инвентаризация", щелкнув по его пиктограмме (рис. 1).
Рисунок 1 – Переход в раздел "Инвентаризация"
В разделе "Инвентаризация" доступны 5 вкладок (рис 2):
(1) Группы объектов. Адресная книга объектов и помещений.
(2) Помещения. Сведения о помещениях.
(3) Оборудование. Информация об имеющемся оборудовании, технических средствах обучения и компьютерной техники.
(4) Кадровые ресурсы. Информация о педагогических работниках (преподавателях, мастерах производственного обучения, методистах), прошедших повышение квалификации с целью трансляции лучших мировых стандартов и практик, в том числе стандартов "Ворлдскиллс", сертифицированных экспертов "Ворлдскиллс", наставников.
(5) Типы оборудования.
(6) Типы помещений.
Рекомендуем заполнять данные во вкладках последовательно, по порядку – начиная с первой.
Рисунок 2 – Вкладки раздела "Инвентаризация"
1) Добавление групп объектов
Для добавления адресов объектов на вкладке "Группы объектов" нажмите кнопку с плюсом. В открывшейся карточке укажите название объекта, введите его адрес и нажмите кнопку "Сохранить" (рис. 3).
Рисунок 3 – Добавление адресов объектов
2) Добавление информации о помещениях
Для добавления информации о помещениях перейдите на вкладку "Помещения". Данные помещения будут доступны для выбора при формировании расписания по программе. Информация о помещениях (объектах на территории) может быть добавлена в модуль двумя способами (рис. 4):
(1) Ручной ввод. Нажмите кнопку с плюсом и заполните открывшуюся форму.
(2) Копирование ранее добавленного помещения. Если в здании располагаются несколько похожих по характеристикам объектов, удобно скопировать данные из другого объекта. Для копирование нажмите пиктограмму "Копировать" в строке нужного объекта. При этом откроется форма с уже заполненными значениями, которые вы сможете сразу отредактировать.
Рисунок 4 – Добавление помещений
3) Добавление информации об оборудовании
Для добавления информации об имеющемся оборудовании, технических средствах обучения и компьютерной техники на вкладке "Оборудование" нажмите кнопку с плюсом (1). Заполните открывшуюся карточку оборудования (2) и нажмите кнопку "Сохранить" (рис. 5).
Рисунок 5 – Добавление оборудования
4) Добавление сведений о кадровых ресурсах
К кадровым ресурсам относятся педагогические работники (преподаватели, мастера производственного обучения, методисты), прошедшие повышение квалификации с целью трансляции лучших мировых стандартов и практик, в том числе стандартов "Ворлдскиллс", сертифицированные эксперты "Ворлдскиллс".
ВНИМАНИЕ! Данные преподаватели будут доступны для выбора при формировании расписания по программе.
Шаг 1. Для добавления сведений о кадрах перейдите на вкладку "Кадровые ресурсы" (1) и нажмите кнопку с плюсом (рис 6).
Шаг 2. Откроется карточка специалиста, состоящая из двух вкладок. Заполните поля на вкладке "Основное" (2) (рис 6).
Рисунок 6 – Добавление специалистов
Шаг 3. Перейдите на вкладку "Компетенции" и добавьте одну или несколько компетенций, которыми обладает специалист (рис. 7).
Рисунок 7 – Добавление компетенций специалиста
Шаг 4. Перейдите к вкладкам "Фото" и "Достижения" и добавьте информацию.
Шаг 5. Нажмите кнопку "Сохранить".
5) Просмотр типов оборудования
Для просмотра доступных типов оборудования перейдите на вкладку "Типы оборудования" (рис. 8). Для более удобного просмотра и поиска информации можно воспользоваться поиском (1). Введите требуемое наименование или ID для отображения нужных результатов.
Рисунок 8 – Просмотр типов оборудования
6) Просмотр типов помещений
Для просмотра доступных типов помещений перейдите на вкладку "Типы помещений". Для более удобного просмотра и поиска информации можно воспользоваться поиском (1). Введите требуемое наименование или ID для отображения нужных результатов (рис. 9).
Рисунок 9 – Просмотр типов помещений
Экспорт баз данных ресурсов в формате .csv
Для того, чтобы экспортировать базу данных ресурсов, выберите её из списка вверху вкладки (1) и нажмите пиктограмму с многоточием (2) (рис. 10) ("Выгрузить csv"). Отчет будет сформирован и отправлен на почту, указанную при регистрации.
Рисунок 10 – Экспорт баз данных ресурсов